Hur mäter man effektmål
•
Effektmål – exempel & koppling till visionen
Vad är effektmål?
Effektmål är svaret på varför projekt ska genomföras. Exempel på effektmål är: ”konverteringen på hemsidan ska öka med 10%” eller ”98% av alla deklarationer ska vara inlämnade innan tidsfristen”. Ansvaret för att effektmålen uppfylls och följs upp är projektbeställarens. Om effektmålen är okända för projektledaren eller -medlemmar är det en varningsklocka. Antingen behöver beställaren hjälp att formulera affärsnyttan eller så kanske man ska fundera på om projektet verkligen är nödvändigt?
Tyvärr leder ofta dåliga beställningar istället till att projektledare improviserar utifrån vad som är rimligt eller återkommer med frågan om vad som ska prioriteras utifrån tid, kostnad och kvalitet. Oavsett vilken väg som väljs påverkas business caset och effektmålet.
Kontentan: Ju tydligare beställaren är desto mindre är risken att effektmål påverkas negativt under projektets gång.
•
SMARTA Mål
Ladda ner vår mall längre ner på sidan!
För att kunna mäta om ditt projekt lyckats finns det olika parametrar att titta på. En av dessa parametrar är hur väl målen har uppfyllts.
Målens viktigaste funktion är:
- För att vi ska veta när vi fullgjort vårt uppdrag i projektet samt eventuella avvikelser
- För att veta vad vi ska leverera och vilka värdeeffekter vi ska uppnå
- För att enklare avgöra vad som är viktigt och mindre viktigt i projektet
- För att kommunicera och skapa engagemang i projektgruppen och hos andra intressenter
- För att skapa tydligare styrning och effektivare projekt
- Det är mot målen som vi mäter hur väl vi levererat.
Observera!
Ett projekt som når sina mål har lyckats per definition, eftersom projektets uppgift är att leverera enligt mål. Men det säger ingenting om målet är relevant. Ett projekt kan ha utvecklat en perfekt vintercykel och levererat exakt enligt mål och direktiv, men problemet är att ingen efterfrågar en vintercykel. Sett ur den ö
•
Effektmål och projektmål: Vad och varför
Effektmål är avgörande för framgångsrik projektplanering och styrning. I denna text utforskar vi vad effektmål innebär och hur de skiljer sig från projektmål. Läs vidare för att förstå vikten av effektmål och hur de bidrar till framgång i projekt.
Vad är effektmål?
Effektmål definierar den önskade effekten i ett projekt. Effektmål är direkt kopplade till projektets resultat och syftar till att gynna verksamheten. De är kritiska för att motivera projektets genomförande.
Det är beställarens ansvar att definiera effektmålen genom att besvara följande frågor:
- Varför initierar vi detta projekt?
- Vilka intressenter vill vi uppnå resultatet för?
- Vilken konkret effekt (resultat eller förändring) eftersträvar vi?
- När ska projektet vara klart?
- Hur mäter vi framgång?
Effektmål är en kärnkomponent i projektplaneringen, som ger en grund för att värdera alla insatser kopplade till projektet. Rätt använt kan effektmål även bli