Hur beräkna medelantalet
•
REDOVISNINGSEXPERTEN HAR ORDET: Är Reinfeldt anställd?
I sitt sommarprogram berättade Fredrik Reinfeldt bland annat att han har startat företag. Han hade lite roligt över sitt eget bolagsstämmoprotokoll där han var den ende aktieägaren, valdes till såväl ordförande som protokollförare samt att det i protokollet noterades att alla beslut fattats enhälligt.
När Fredrik ska upprätta årsredovisning ska han bland annat som tilläggsupplysning ange hur många anställda företaget har haft i medelantal. Jag vet inte, men gissar att det bara är Fredrik som bidrar till intäkterna i företaget. Hur många är då Fredrik räknat i medelantal anställda?
Många undrar över notkravet i 5 kap. 18 § årsredovisningslagen (1995:1554). Paragrafen anger att uppgift ska lämnas om medelantalet under räkenskapsåret anställda personer. Det kan inledningsvis noteras att kravet är kvar för samtliga företag efter de ändringar som träder ikraft 2016 samt även i redovisningsutredningens slutbetänkande. Upplysnings
•
Småföretagarens hjälp i moms- och skattedjungeln
Medelantalet anställda i ett företag. Hur beräknar man antalet anställda i medeltal?Ska deltider räknas om till heltider?Ska semesterdagar räknas bort? Hur räknar jag ut personaltäthet?
Enligt BFN (Bokföringsnämnden) definieras "medelantalet anställda" på samma sätt i bokföringslagen, årsredovisningslagen och i Bokföringsnämndens regler och rekommendationer. Problemet är bara att när man läser lagen finns ingen vägledning om hur man ska beräkna medeltalet för anställda.
Räkna ut personaltäthet
Det finns ett notkrav (upplysningskrav) i 5 kap. 20 § årsredovisningslagen (1995:1554) där det står:
"En upplysning ska lämnas om medelantalet av de personer som har varit anställda under räkenskapsåret. Lag (2015:813)"
Men ingen vägledning om på vilket sätt detta medeltal ska beräknas. Förarbetena till årsredovisningslagen hänvisar till att den här formuleringen i huvudsak överensstämmer med gamla aktiebolagsl
•
Hur beräknar man Medelantal anställda till à rsredovisningen?
Medelantal anställda beräknas på individnivå och ska motsvara antal heltidstjänster.
De allra flesta lönesystem kan räkna fram medelantalet anställda och med ett par raska knapptryck har du eller bolagets lönekonsult fått fram en rapport som utvisar detta.
Denna rapport ska bifogas bokslutshandlingarna som underlag till noterna.
Rapporten över medelantal anställda kan oftast sparas ned som .xlsx, .txt, .si eller .pdf.
Alternativt får bolaget räkna samman antalet arbetade timmar totalt under räkenskapsåret och dividera med en årsarbetstid motsvarande en heltidstjänst, vilket av förenklingsskäl får antas vara 1920 timmar. Semester, sjukfrånvaro etc räknas med.
Ett annat alternativ är att göra beräkningen som ett genomsnitt av antal anställda vid minst två representativa tillfällen under räkenskapsåret.
För information om hur beräkning ska ske, se Bokföringsnämndens V